Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

zuletzt aktualisiert: 19. Oktober 2023

1. Allgemeines

Vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Leistungen. Datenschutz ist Vertrauenssache, und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Es ist uns daher ein Anliegen, dass Sie über die Bearbeitung Ihrer Personendaten umfassend informiert sind. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, wie wir Personendaten beim AKF Aargauischer Katholischer Frauenbund sammeln, bearbeiten und verwenden.

Diese Datenschutzrichtlinie unterliegt Schweizer Recht. Die Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG), des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden berücksichtigt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

2. Verantwortliche Stelle

AKF Aargauischer Katholischer Frauenbund
Neuenhoferstrasse 101
5400 Baden
Telefon +41 (0)56 668 26 42
info@frauenbund-aargau.ch
www.frauenbund-aargau.ch

3. Bearbeitung von Personendaten

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht. Wir bearbeiten Personendaten für jene Dauer, die für den jeweiligen Zweck oder die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Bei länger dauernden Aufbewahrungspflichten aufgrund von gesetzlichen und sonstigen Pflichten, denen wir unterliegen, schränken wir die Bearbeitung entsprechend ein.

4. Welche Kategorien von Personendaten wir erheben

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

4.1 Beschreibung, Zweck und Umfang der Datenbearbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem des Nutzers
Die IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Webseite, von denen das System des Users auf unsere Webseite gelangt
Webseite, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Nutzername (falls als Benutzer angemeldet ist)

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

4.2 Personenbezogener Daten für Verbandsarbeiten

Es werden nur so viele Daten erhoben, wie sie als berechtigte Geschäftsinteressen für unsere Verbandsarbeit notwendig sind. Also beispielsweise, um Mitglieder über die Vereinsaktivitäten zu informieren und eine Mitgliedschaftsrechnung auszustellen oder um Spender:innen über die laufenden Projekte zu informieren und zu Spenden aufzurufen. Dazu gehören:

Einzelmitglieder: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon, Korrespondenz
Vorstandsfrauen Ortsvereine: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zugehörigkeit zu Ortsverein, Funktion, Korrespondenz
Ehrenmitglieder, Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen: Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Funktion, Lebenslauf, Kontoangaben, Beurteilungen, Korrespondenz
Partner:innen / Netzwerk: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Korrespondenz, Rechnungen
Spender:innen & potenzielle Neuspender:innen: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Spenden, Kontaktinformationen, Korrespondenz, Wünsche wie Kontakthäufigkeit/-art oder Streichung aus der Mailingliste

Je nach Bedarf zur Durchführung der einzelnen Vereinsarbeiten und Prozesse werden ergänzende Informationen bearbeitet.

Neben Angaben, die Sie uns selbst mitteilen (z.B. durch eine Anmeldung an einen Anlass), beschaffen wir allenfalls auch bei Dritten Angaben, beispielsweise:

Angaben eines Ortsvereins oder Arbeitgebers
Referenzen
Aufträge, die wir von Dritten erhalten, welche Sie betreffen
Belege oder Vollmachten, welche Sie betreffen
Auszüge aus staatlichen Registern wie das Handelsregister
Angaben aus rechtlichen Verfahren
Empfehlungen und Hinweise von Dritten
Aktivitäten auf Social Media oder im Internet
Publikationen

4.3 Newsletter und E-Mail-Marketing

Der AKF Aargauische Katholische Frauenbund nutzt den Kommunikationskanal E-Mail/Newsletter für den Versand von für Sie individuell zugeschnittenen Angeboten oder relevanten Informationen. Wir nutzen zudem E-Mail-Notifikationen für Bestell- und Versandbestätigungen, welche dem Empfänger automatisch zugestellt werden. Bei allen Arten von Newsletter/E-Mail, werden die von Ihnen angegebenen Personendaten (z.B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse) für eine personalisierte Ansprache erhoben.

Beim Versand via E-Mail, Push-Nachrichten und anderen elektronischen Kanälen können wir auch Angaben über die Reaktion auf Mitteilungen bearbeiten (z.B. ob ein Newsletter/Werbemail empfangen und geöffnet wurde), um für Sie interessante Meldungen zu erkennen und unsere Massnahmen für Sie zu optimieren. Zudem kann die Nutzung einer Internetseite des AKF Aargauischer Katholischer Frauenbund analysiert werden, die über einen Link in der E-Mail besucht wurde. Diese Information nutzen wir, um den Erfolg einer Kampagne zu messen. Diese Auswertungen erfolgen in aggregierter Form, also ohne Personenbezug.

Newsletter können mit Ihrer Einwilligung sowie unter bestimmten Umständen auf Grund eines berechtigten Interessens versendet werden. Sie haben in jedem Newsletter die Möglichkeit, dem Erhalt von weiteren Newslettern zu widersprechen. Benutzen Sie dazu den im jeweiligen Newsletter vorgesehenen Link.

5. Webseitenanalyse und Tracking

Auf unserer Webseite und unserem Newsletter werden sogenannte Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät (PC, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie eine Internetseite aufrufen. Sie geben Auskunft über die Nutzung von Internetseiten.

Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies werden sie in unserer Cookie Policy finden.

Sie können den Einsatz von Cookies mittels Browsereinstellungen selbst bestimmen. Je nach Einstellung kann die Nutzung gewisser Internetseiten eingeschränkt werden. Befolgen Sie die jeweiligen Informationen auf den Datenschutz-Seiten der Drittanbieter.

5.1 Übersicht Leistungs-Cookies

Google Analytics, Betreiber: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, CA 94043, USA, Datenschutz
Google Ads Conversion, Inc., Betreiber: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, CA 94043, USA, Datenschutz
Google Maps, Betreiber: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, CA 94043, USA, Datenschutz
Microsoft Advertising, Betreiber: Microsoft Corp., One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, Datenschutz
Brevo (Sendinblue, Betreiber: Sendinblue GmbH, Köpenicker Strasse 126, D-10179 Berlin. Fragen zur Datenschutzrichtlinie von Brevo können per E-Mail
an datenschutz@brevo.com oder per Briefpost an Sendinblue GmbH gestellt werden. Datenschutz

5.2 Übersicht Social Media Cookies

Facebook, Betreiber: Facebook Inc., 1601 S. Californium Ave, Pale Alto, CA 94304, USA, Datenschutz
Instagram, Betreiber: Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA, Datenschutz
Youtube, Betreiber: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, USA, Datenschutz

6. Online-Meeting

Mit der Teilnahme an einem Online-Meeting erklärt sich die Teilnehmer:in mit der Verwendung der technischen Lösung inklusive Zugriff auf Mikrofon sowie Videokamera einverstanden:

Zoom, Betreiber: Zoom Video Communication, Inc., San Jose, CA, USA, Datenschutz

7. Elektronische Kommunikation

Bei der elektronischen Kommunikation (z.B. via E-Mail, SMS, Messenger, Social Media) beachten Sie bitte, dass diese allgemein nicht verschlüsselt erfolgt. Daten können von Dritten abgefangen und manipuliert werden oder verloren gehen. Der AKF Aargauischer Katholischer Frauenbund trifft zwar geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um dies innerhalb der AKF Aargauischer Katholischer Frauenbund -Systeme zu verhindern. Ihr Endgerät (Computer, Smartphone etc.) sowie der genutzte Dienst befinden sich aber ausserhalb des durch den AKF Aargauischer Katholischer Frauenbund kontrollierbaren Sicherheitsbereichs. Es obliegt Ihnen als Nutzer des Internets, sich über die erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen zu informieren und geeignete Massnahmen (z.B. aktueller Virenschutz etc.) zu treffen.

Sie sind sich bewusst, die mit diesen Kommunikationsmittel verbundenen Risiken zu tragen. Die Haftung vom AKF Aargauische Katholische Frauenbund wird in diesem Rahmen, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.

8. Kommunikation via Online-Kontaktformular

Bei der Kommunikation via Online-Kontaktformular bearbeiten wir die aus Ihrer Mitteilung an uns übermittelten Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für eine weitere mögliche Kommunikation mit Ihnen. Dazu wird auch Ihre IP-Adresse sowie eine Zeitangabe bearbeitet. Die via Kontaktformular versendeten Angaben werden verschlüsselt an den AKF Aargauische Katholische Frauenbund übermittelt.

9. Dienstleister

Dienstleister (z.B. für IT-Anbieter etc.) können unter gewissen Umständen Personendaten im Auftrag vom AKF Aargauischer Katholischer Frauenbund bearbeiten. Sie werden vertraglich zur Einhaltung der aktuell geltenden Datenschutzgesetzgebung sowie zur Geheimhaltung und Vertraulichkeit verpflichtet. Sie dürfen die Daten nur zu vorbestimmten, also nicht zu eigenen Zwecken bearbeiten.

Eine Weitergabe von Personendaten an Empfänger im Ausland erfolgt nur, wenn diese angemessenen Datenschutzgesetzen unterliegen. Sofern Daten an einen Dienstleister in ein Land ohne angemessenen Datenschutz übermittelt werden, wird durch vertragliche Garantien ein angemessener Datenschutz sichergestellt oder ausnahmsweise auf Ihre Einwilligung abgestützt. Dazu verwenden wir i.d.R. die von der Europäischen Kommission und dem schweizerischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) ausgestellten oder anerkannten Standardvertragsklauseln (weitere Angaben dazu und eine Kopie dieser Klauseln finden Sie unter https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/datenschutz/handel-und-wirtschaft/uebermittlung-ins-ausland.html), soweit der Empfänger nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können.

Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

Die Weitergabe von Personendaten an Dienstleister kann gestützt auf ein berechtigtes Interesse, zur Vertragsanbahnung und/oder -durchführung oder auf Grund einer gesetzlichen Grundlage erfolgen. Falls notwendig, wird dazu eine Einwilligung eingeholt.

10. Speicherdauer und Datenlöschung

Der AKF Aargauischer Katholischer Frauenbund bearbeitet Ihre Personendaten, solange dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Danach werden Ihre Personendaten grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert. Ihre Personendaten können jedoch darüber hinaus weiterbearbeitet werden, etwa wegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder für die Zeit, in der Ansprüche gegen den AKF Aargauischer Katholischer Frauenbund geltend gemacht werden können. Die Speicherdauer richtet sich dabei massgeblich nach den gesetzlichen Verjährungsfristen bzw. nach der Dauer, in welcher Ansprüche gegen den AKF Aargauischer Katholischer Frauenbundgeltend gemacht werden können.

Der AKF Aargauischer Katholischer Frauenbund trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre Personendaten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Diese Massnahmen orientieren sich an den internationalen Standards und werden entsprechend regelmässig überprüft und wenn nötig angepasst.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre Personendaten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Diese Massnahmen orientieren sich an den internationalen Standards und werden entsprechend regelmässig überprüft und wenn nötig angepasst.

12. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten

Sie haben im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Personaldaten die folgenden Rechte:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Widerspruch
Recht auf Löschung und Einschränkung
Recht auf Datenübertragung

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich an die unter Ziff. 2 angegebene Adresse.

11. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt jeweils die auf unseren Internet-Seiten veröffentlichte Version.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Thema Datenschutz können wir über info@frauenbund-aargau.ch kontaktiert werden.