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Vereinscoaching für Frauenvereine

Das Vereinscoaching des Frauenbund Schweiz begleitet Vorstände, Präsidentinnen und Vereinsleitungen professionell, wertschätzend und auf Augenhöhe. Es unterstützt dabei, Klarheit zu gewinnen, Zusammenarbeit zu stärken und den Verein bewusst weiterzuentwickeln. Das Vereinscoaching ist Teil der Mitgliedschaft und Ausdruck solidarischer Verbandsunterstützung.

Was bringt ein Vereincoaching?

Mit frischer Energie und klarer Vision in die Zukunft

Es braucht keinen akuten Konflikt oder Notfall, um Coaching in Anspruch zu nehmen. Ein Vereinscoaching ist eine gezielte Investition in Stabilität, Zusammenarbeit und Zukunftsfähigkeit eines Frauenvereins. Ein Coaching unterstützt dabei,

  • Rollen, Aufgaben und Ressorts klar zu definieren und die Zusammenarbeit im Vorstand verbindlich zu gestalten
  • Nachfolgeprozesse, Übergaben und Umstrukturierungen professionell zu begleiten
  • strategische Ziele zu schärfen und konkrete Umsetzungsschritte zu entwickeln
  • Standortbestimmungen vorzunehmen und Zukunftsperspektiven zu erarbeiten
  • Teambildung und Gruppenprozesse bewusst zu gestalten
  • Mitglieder zu aktivieren und Motivation zu fördern
  • Fusionen und Veränderungsprozesse strukturiert umzusetzen
  • Statuten zu überarbeiten
  • Gespräche konstruktiv zu moderieren und Konflikte lösungsorientiert zu bearbeiten
  • Sicherheit und Orientierung in anspruchsvollen Situationen zu gewinnen

Professionelle Begleitung bedeutet, Verantwortung bewusst wahrzunehmen und die Weiterentwicklung des Vereins aktiv zu gestalten. Ein Vereinscoaching schafft Klarheit, stärkt die Handlungsfähigkeit und ist eine nachhaltige Investition in die Zukunft des Vereins.

Die Coachinnen des Frauenbund Schweiz

Ausgebildete Coachinnen begleiten Frauenvereine professionell und mit hoher Sensibilität für ehrenamtliche Strukturen. Sie unterstützen Vorstände bei der Erarbeitung eines Leitbildes oder bei der Überarbeitung von Statuten und stehen bei strategischen Fragen zur Vereinsentwicklung beratend zur Seite. Sie begleiten Konflikte, moderieren Gespräche und unterstützen Freiwillige in allen Fragen rund um die Vereinsarbeit. Dabei verbinden sie methodische Kompetenz mit fundierter Erfahrung aus der Verbandsarbeit im Frauenbund. Jede Coachin bringt ihren eigenen Hintergrund, ihre persönliche Haltung und individuelle Stärken ein. Diese Vielfalt ermöglicht eine passgenaue und wirkungsvolle Begleitung der Vereine.

Ihre Ausbildung als Vereinscoachinnen absolvierten sie bei Cornelia Schinzilarz am KICK Institut für Coaching und Kommunikation in Zürich. Der 4. Coaching-Lehrgang des Frauenbund Schweiz feiert seinen erfolgreichen Abschluss.  

Die Vorstände bestimmen selbst, in welchem Umfang sie mit einer Coachin zusammenarbeiten möchten. Coaching-Einheiten können als Halbtag oder ganzer Tag gebucht werden. Empfohlen wird ein halbtägiges Coaching von drei Stunden.

Der Stundenansatz beträgt unabhängig vom gewählten Schwerpunkt Fr. 130.– pro Stunde. Die Fahrspesen werden mit Fr. 0.70 pro Kilometer verrechnet oder gemäss Kosten des öffentlichen Verkehrs mit Halbtax, 2. Klasse. Materialspesen werden je nach Aufwand individuell berechnet. Nimmt ein Kantonalverband eine Coachingdienstleistung in Anspruch, übernimmt er die Kosten vollständig.

Für Ortsvereine gilt in der Regel folgende Regelung: Die Kosten für die Coachingdienstleistung sowie die Spesen der Coachin werden je zur Hälfte vom Ortsverein und vom zuständigen Kantonalverband getragen. Jedes Coaching erfolgt in vorgängiger Rücksprache mit dem Kantonalverband. Dies gilt auch für Nachfolgecoachings. Die Aufwandentschädigung und die Spesen werden vollständig zugunsten der Coachin entrichtet. Kantonalverbände und Ortsvereine sind frei in der Wahl der Coachin.

Kosten Happy Day

Der beratende Teil des Happy Day dauert zwischen zwei und drei Stunden und wird mit Fr. 130.00 pro Stunde verrechnet, inklusive Vor- und Nachbereitung. Diese Regelung gilt auch für jede weitere Folgeeinheit. Übernimmt die Coachin zusätzlich die Organisation des geselligen oder kulturellen Teils, entstehen Kosten von Fr. 80.00 pro Stunde, abhängig vom zeitlichen Aufwand.

Reglement

Für Ortsvereine gilt in der Regel folgende Kostenregelung: Die Kosten für die Coachingdienstleistung sowie die Spesen der Coachin werden je zur Hälfte vom Ortsverein und vom zuständigen Kantonalverband getragen. Jedes Coaching erfolgt in vorgängiger Rücksprache mit dem Kantonalverband. Dies gilt auch für Nachfolgecoachings. Die Aufwandentschädigung und die Spesen werden vollständig zugunsten der Coachin entrichtet. Ortsvereine und Kantonalverbände sind frei in der Wahl der Coachin. Das Reglement gilt für alle buchbaren Coaching-Angebote und Coaching-Aufträge.

Ablauf Coaching-Angebote, allgemein

  • Ortsverein nimmt vorgängig Kontakt mit dem Kantonalverband zur Klärung der Kostenübernahme auf
  • Kontaktaufnahme zwischen Vorstand und Coachin zur Bedarfsklärung und Analyse der Anliegen
  • Festlegung des thematischen Schwerpunkts der Retraite oder Klausur
  • Präzise Auftragsformulierung, Kostenberechnung und Vertragsunterzeichnung
  • Durchführung des Coachings gemäss Vereinbarung
  • Falls gewünscht, Nachbereitung und Besprechung des weiteren Vorgehens (Kosten nach Aufwand)

Ablauf Happy Day

  • Ortsverein klärt vorgängig mit dem Kantonalverband die Kostenübernahme
  • Bedarfsklärung und inhaltliche Abstimmung zwischen Vorstand und Coachin
  • Festlegung des Schwerpunkts für den Coaching-Teil
  • Auftragsformulierung, Kostenberechnung und Vertragsunterzeichnung
  • Organisation eines geeigneten Raums für die Retraite oder Klausur durch den Verein
  • Gestaltung des geselligen oder kulturellen Teils durch den Verein oder auf Wunsch durch die Coachin
  • Bei Beauftragung der Coachin für die Organisation des kulturellen Teils entstehen zusätzliche Kosten gemäss Reglement
  • Durchführung des Happy Day
  • Falls gewünscht, Nachbereitung und Klärung weiterer Schritte (Kosten nach Aufwand)

Für eine transparente und verbindliche Zusammenarbeit stehen standardisierte Musterverträge zur Verfügung.

Der Coaching-Mustervertrag für Frauenbund-Kantonalverbände regelt die Rahmenbedingungen, Leistungen und Kosten bei einer Beauftragung durch einen Kantonalverband.

Der Coaching-Mustervertrag für Frauenbund-Ortsvereine dient als Grundlage für Coaching-Aufträge von Ortsvereinen und schafft Klarheit hinsichtlich Auftrag, Umfang, Vergütung und Verantwortlichkeiten.

Die Musterverträge gewährleisten eine einheitliche Regelung, Transparenz und Rechtssicherheit für alle Beteiligten. Sie bilden die formale Grundlage für jedes Coaching-Angebot.

Unverbindliches Erstgespräch

  1. Coachin auswählen
  2. Kontaktaufnahme mit Coachin und Terminvereinbarung
  3. Ortsvereine kontaktieren vorgängig ihren Kantonalverband bzgl. Kostenübernahme
  4. Telefonische Bedarfsklärung und Bedürfnisanalyse 
  5. Vertragsunterzeichnung
  6. Begleitung des Teams durch Frauenbund-Coachin
  7. Nachbereitung und Besprechung des weiteren Vorgehens

In wenigen Schritten zum Vereinscoaching

  1. Unverbindliches Erstgespräch
  2. Passende Coachin auswählen
  3. Kontakt mit Coachin aufnehmen und Termin vereinbaren
  4. Als Ortsverein vorgängig den Kantonalverband zur Kostenübernahme kontaktieren
  5. Telefonische Bedarfsklärung und gemeinsame Analyse der Situation
  6. Vereinbarung und Vertragsunterzeichnung
  7. Begleitung des Vorstands oder Teams durch die Coachin
  8. Nachbereitung und Besprechung des weiteren Vorgehens

Ein klar strukturierter Ablauf schafft Transparenz und bildet die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Coaching-Formate

Es stehen bewährte Formate zur Verfügung. Gleichzeitig wird jedes Coaching sorgfältig auf die jeweilige Situation, die Zielsetzung und die Bedürfnisse des Vereins abgestimmt. So entsteht eine passgenaue Begleitung mit hoher Wirksamkeit. 

Der Happy Day umfasst einen ganzen Tag und verbindet inhaltliche Arbeit mit gemeinsamer Teambildung.

Eine Tageshälfte ist dem eigentlichen Coaching gewidmet. Dieses wird individuell auf die Situation, die Fragestellungen und die Ziele des Vereins abgestimmt. Strategische Themen, Rollenklärung, Zukunftsplanung oder konkrete Herausforderungen werden strukturiert und lösungsorientiert bearbeitet.

Die andere Tageshälfte dient der Teambildung. Sie bietet Raum für gemeinsames Erleben und Stärkung des Zusammenhalts. Die Gestaltung kann vom Verein selbst organisiert oder im Rahmen des Coachings in Auftrag gegeben werden. Möglich sind beispielsweise ein kultureller Ausflug, eine Besichtigung, eine Wanderung oder andere gemeinschaftliche Aktivitäten. Der Fantasie sind keine Grenzen gesetzt.

Der Happy Day verbindet inhaltliche Klärung mit gemeinsamer Motivation und schafft nachhaltige Impulse für die weitere Vereinsarbeit.

Der Happy Evening ist ein kompakter Coaching-Abend und konzentriert sich ganz auf die inhaltliche Arbeit mit dem Vorstand oder dem Team.

Während eines halben Tages am Abend werden aktuelle Fragestellungen strukturiert bearbeitet und konkrete Lösungsansätze entwickelt. Das Coaching wird individuell auf die Situation, die Ziele und die Bedürfnisse des Vereins abgestimmt.

Der Happy Evening eignet sich besonders für klar umrissene Themen, gezielte Standortbestimmungen oder als Impuls für eine nächste Entwicklungsphase. Durch den fokussierten Rahmen entsteht Raum für Klärung, Orientierung und verbindliche nächste Schritte.

Das Format bietet eine effiziente und zugleich wirkungsvolle Möglichkeit, zentrale Anliegen professionell zu bearbeiten.

Die Zukunftswerkstatt bietet Raum für grosse Visionen und mutige Schritte in die Weiterentwicklung des Vereins.

In einem strukturierten und begleiteten Prozess wird bewusst nach vorne geblickt. Bestehende Strukturen und Gewohnheiten werden reflektiert, Bewährtes wird gestärkt und zugleich Raum für Neues geschaffen. Ziel ist es, Wandel aktiv zu gestalten und den Verein zukunftsfähig auszurichten.

Alles hat Platz. Jede Stimme wird gehört, um die Zukunft des Vereins gemeinsam zu gestalten. Unterschiedliche Perspektiven werden einbezogen und konstruktiv miteinander verbunden.

Visionen werden konkretisiert und in umsetzbare Schritte übersetzt. Das Format verbindet strategische Weitsicht mit pragmatischer Planung und schafft eine tragfähige Grundlage für die nächste Entwicklungsphase des Vereins.